OFFRE DE STAGE

Du 16 au 20 octobre 2018 aura lieu au 9, avenue Hoche, 75008 Paris, la 5ème édition de la 1ère foire internationale d’art contemporain exclusivement dédiée à l’Asie. 

Le bureau de la Foire est composé de quatre personnes à plein temps, dédiées à la gestion des galeries, des projets spéciaux, des relations VIP, des partenariats, et des affaires administratives courantes ; ainsi que d’un réseau de relais & prestataires extérieurs complémentaires, pour la production, le design, le graphisme, en lien avec des stagiaires de différentes expériences.

COORDINATION/PRODUCTION (2 mois Septembre/Octobre)

Vous serez chargé d'épauler la préparation et la mise en œuvre de la programmation, qui se déroulera pendant la durée de la foire:

Suivi administratif et sur le terrain de la logistique des manifestations, recherche de solutions, accueil des galeries, partenaires et artistes, des prestataires et du public, aménagement des sites, suivi des plannings, aide aux montages.

Suivi de l'activité événementielle:

Programmation : préparation et suivi (intervenants, partenaires) ; diverses tâches administratives et réalisation de bases de données ;
pendant la foire : gestion du lieu de la programmation

Les activités s'articulent de la manière suivante :
- Liaison entre les galeries, les institutions partenaires et la FIAC : assistance mail et téléphone, collecte des éléments de communication, des dossiers techniques, coordination logistique etc.
- Réalisation du planning de montage et de démontage des oeuvres dans les différents espaces d’exposition
- Préparation et anticipation des besoins techniques et logistiques pendant la foire, de performances en lien avec les artistes, les régisseurs et les institutions partenaires
- Préparation de la venue et accueil sur site des artistes performeurs et conférenciers
- Préparation et envoi des badges, invitations et accès à la foire pour les artistes et institutions partenaires.

Contact: louanmella@asianowparis.com

 

COMMUNICATION (2 mois Septembre/Octobre)

Le/la stagiaire sera en charge du contenu des outils de communication: newsletter, catalogue, réseaux sociaux, site internet, ainsi que la mise en forme du contenu des supports de communication avec le graphiste. 

Profil et compétences recherchés:

-Qualités rédactionnelles en français et en anglais

-Polyvalence, dynamisme et pugnacité

-Esprit d’équipe, sens de l’organisation

-Connaissance du secteur culturel, de l’art contemporain et de son réseau

Contact: hannahkreile@asianowparis.com

 

AGENT D’ACCEUIL

Nous recherchons des étudiants capables d’assurer des missions telles que l’accueil des artistes, des VIP, du public, de la presse, guider les personnes dans la foire et participer à diverses tâches nécessaires au bon déroulement de l’évènement.

TENUE VESTIMENTAIRE

Tenue correcte, dans des tons sobres (noir et blanc). Plus habillé pour les évènements.

Contact: louanmella@asianowparis.com

GALERIES ET PROGRAMMATION ARTISTIQUE

Le/la stagiaire sera en charge sous la responsabilité et en collaboration directe avec la responsable des galeries et de la programmation artistique d’assurer le suivi de l’ensemble des missions auprès des galeries et de l’ensemble de la programmation.

- Assistance et accompagnement des galeries avant et pendant la foire (préparation des besoins des galeries, invitations, badges…

- Mise en oeuvre de la communication dédiée aux exposants (wechat)

- Pendant la foire : accueil des exposants, suivi et besoin au quotidien

Profil et compétences recherchés :

- Formation : histoire de l’art, marché de l’art, médiation culturelle, gestion de projets artistique/culturelle …

- La maitrise du mandarin est un plus - Français et anglais courant à l’écrit comme à l’oral

- La maitrise du mandarin est plus - Rigueur, organisation, gestion des priorités et des urgences

- Polyvalence, , esprit d’équipe, réactivité

- Bonnes connaissances du marché de l’art, du secteur culturel et de son réseau

- Maitrise de l’application mobile: wechat

Contact : louanmella@asianowparis.com